Rathausmanager

Der elektronische Akt, der Alles in Ordnung hält.

Der Rathausmanager gewährleistet transparente und medienbruchfreie elektronische Dienstleistungen für öffentliche Verwaltungen auf allen Ebenen. Sie sind Grundvoraussetzung für informierte Behördenkunden, ob Bürger oder Unternehmen.

  • Mehr Transparenz
  • Medienbruchfreie und internetgestützte Verarbeitung von Akten und Vorgängen
  • Modernisierung der Verwaltungsprozesse
  • Verkürzte Bearbeitungsdauer
  • Auskunftsfähigkeit jederzeit
  • Einfache, intuitive Benutzerführung
  • Produktivitätssteigerung
  • Investitionsschutz

Der Rathausmanager ist die zentrale Datendrehscheibe für:

  • Alle Geschäftsstücke in der Gemeinde inkl. Postein- und -ausgang samt Bürgeranliegen und Sitzungsverwaltung
  • Vollintegration von MS Office und MS Exchange-Server bzw. Groupwise mit vollständiger E-Mail-Integration
    (E-Mails können auch erstellt und gesendet, bzw. beantwortet oder weiter geleitet werden)
  • Vollintegration von Terminen und Aufgaben (look like Outlook) sowie Mitarbeiterfehlzeiten
  • Interne Nachrichten (integriert oder über E-Mail) und Notizen pro Geschäftsstück bzw. Akt und zusätzlichen Möglichkeiten der Bearbeitung, wie:
    - Besprechung mit
    - Rücksprache mit
    - Wiedervorlage am

Die Vernetzung essenzieller Bausteine des Rathausmanagers gewährleistet einen reibungslosen Workflow, maximale Qualitätssicherung und Reduktion des Administrationsaufwandes auf ein Minimum.

  • E-Mail
  • Kalender (Persönlich, Gruppe)
  • Sitzungsmanager
  • Office Integration (Word, Excel, Powerpoint, …)
  • Dokumentenarchiv (Mappe)
  • Bürgermeister-Infosystem
Absicherung in Sachen kommunaler Baumbestand

Der ÖKOM Baumkataster dient zur Erfassung, Verwaltung und Kategorisierung von Bäumen und Baumbeständen (entsprechend ÖNORM L1125:2011). Durch eine umfassende und genaue Dokumentation mittels ÖKOM Baumkataster ist jederzeit eine detaillierte und aktuelle Übersicht über die Baumbestände und deren Zustand vorhanden.

Funktionen

  • Vorab installierte Standardtabelle umfasst bereits ca. 700 Baumarten
  • Genaue Definition über Vitalität und Beschaffenheit
  • Detaillierte Beschreibung zum Standort und der Umgebung des Baumes
  • Umfangreiche Dokumentation über durchgeführte Kontrollen und deren Ergebnisse

Zusätzliche Funktionen

  • Anhand verschiedener Kriterien, beispielsweise ausgewählte Straßen oder einzelne Straßenbereiche sowie Kontrolldatum etc. , können Daten aus dem Baumkataster direkt in eine Excel-Tabelle exportiert werden.

Infobroschüre Rathausmanager

Download: Infobroschüre zum Rathausmanager